Principal Accountabilities Under the direction of the Procurement Manager/Site Manager and in accordance with Standard Operating Procedures (SOPs), the role is responsible for reviewing and actioning all assigned requests for locally purchased materials, goods, equipment, and supplies. This includes ensuring adequate competition, correct preparation and submission of purchase orders, and tracking the progression to receipt of goods. Key responsibilities include: Checking Purchase Requests (PRs) for full approvals and charge codes Conducting pre-bid conferences, preparing and issuing RFQs, IFBs, and RFPs, evaluating vendor offers, conducting negotiations, and preparing necessary memos Preparing final contractual instruments (subcontracts/purchase orders/BPAs) with all required flow-down clauses from the prime contract for management approval and award Performing contract administration duties, including modifications, file maintenance, vendor execution verification, service/supply receipt verification, payment verification, and contract closeout Maintaining or assisting with the maintenance of all files and data related to POs and BPAs Interfacing with functional organizations and vendors to obtain product, quality, pricing, and delivery information Conducting market surveys, sourcing new vendors, and promoting maximum competition Managing petty cash funds as required Determining and resolving defects in purchased goods Ensuring all business activities are conducted ethically with no conflict of interest Compiling and developing reports as directed by the Procurement Manager/Site Manager Providing training on BPA and SMA authorized uses at PMO or site Performing other duties as assigned, including potential temporary duty assignments (TDY) to other sites Minimum Requirements Outstanding customer service and organizational skills Advanced English communication skills (reading, writing, speaking) Proficiency in personal computers, Windows OS, and Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word) Familiarity with or ability to comply with US Government procurement procedures High school diploma or equivalent Ability to perform light to moderate lifting in an office environment Ability to travel domestically and internationally Preferred Qualifications [Details not provided in the source text; can be added if available] النص العربي المسؤوليات الرئيسية تحت إشراف مدير المشتريات/مدير الموقع ووفقًا لإجراءات التشغيل القياسية (SOPs)، يكون الدور مسؤولاً عن مراجعة ومعالجة جميع الطلبات المعينة للمواد والسلع والمعدات والمستلزمات المشتراة محليًا. يشمل ذلك ضمان المنافسة الكافية، وإعداد وإرسال أوامر الشراء بشكل صحيح، ومتابعة التقدم حتى استلام البضائع. تشمل المسؤوليات الرئيسية: التحقق من طلبات الشراء (PRs) للحصول على الموافقات الكاملة وأكواد التكاليف عقد مؤتمرات ما قبل المناقصة، وإعداد وإصدار طلبات تقديم العروض (RFQs)، ودعوات المناقصات (IFBs)، وطلبات تقديم المقترحات (RFPs)، وتقييم عروض الموردين، وإجراء المفاوضات، وإعداد المذكرات اللازمة إعداد المستندات التعاقدية النهائية (عقود فرعية / أوامر شراء / اتفاقيات شراء شاملة) مع جميع البنود الفرعية المطلوبة من العقد الأساسي للموافقة والإصدار أداء مهام إدارة العقود، بما في ذلك التعديلات، وصيانة الملفات، والتحقق من تنفيذ الموردين، والتحقق من استلام الخدمات/المستلزمات، والتحقق من الدفع، وإجراءات إغلاق العقود المحافظة على جميع الملفات والبيانات المتعلقة بأوامر الشراء واتفاقيات الشراء الشاملة أو المساعدة في صيانتها التواصل مع الإدارات الوظيفية والموردين للحصول على معلومات عن المنتجات والجودة والأسعار والتسليم إجراء دراسات السوق، والبحث عن موردين جدد، وتعزيز المنافسة إلى أقصى حد إدارة صندوق المصاريف الطفيفة حسب الحاجة تحديد وحل أي عيوب في البضائع المشتراة التأكد من أن جميع الأنشطة التجارية تتم بطريقة أخلاقية دون تعارض مصالح إعداد وتطوير التقارير وفق توجيهات مدير المشتريات/مدير الموقع تقديم التدريب على استخدام BPA و SMA المصرح به في PMO أو الموقع أداء مهام أخرى حسب التكليف، بما في ذلك الانتقال المؤقت (TDY) إلى مواقع أخرى المتطلبات الدنيا مهارات ممتازة في خدمة العملاء والتنظيم إتقان اللغة الإنجليزية (قراءة، كتابة، تحدث) مهارة استخدام أجهزة الكمبيوتر، ونظام التشغيل Windows، وبرامج Microsoft Office (PowerPoint، Excel، Word) الإلمام أو القدرة على الامتثال لإجراءات المشتريات الخاصة بالحكومة الأمريكية شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها القدرة على رفع الأحمال الخفيفة إلى المتوسطة في بيئة المكتب القدرة على السفر محليًا ودوليًا المؤهلات المفضلة [لم يتم ذكرها في النص الأصلي؛ يمكن إضافتها عند توافرها]