About Boskalis Boskalis is a global leader in dredging, marine services, and infrastructure solutions. Driven by population growth, increased global trade, energy demand, and climate change, Boskalis provides innovative solutions for complex infrastructure and marine projects. Working at Boskalis means contributing to sustainable solutions while being part of an international and diverse team. Role Overview As a Document Controller based in Abu Dhabi, you will be a key member of both the project team and the document management department. You ensure that all project documentation is accurately processed, easily accessible, and distributed to relevant stakeholders, enabling the team to progress efficiently. Key Responsibilities Document Management Serve as the first point of contact for project teams, clients, and subcontractors regarding document management. Take ownership of the Document Management System (DMS) within the project team and instruct others in its use. Register, process, and distribute project documentation to clients and external parties. Report proactively to the project team and client about the status of incoming and outgoing documents. Identify issues and bottlenecks in document handling and DMS functionality. Collaboration Work closely with engineers, project managers, and the quality team to ensure accurate documentation. Support worldwide projects while based in the Abu Dhabi office. Candidate Profile Minimum secondary vocational education. Previous experience in document control or IT-related roles. Knowledge of Document Management Systems and MS Office (Excel, SharePoint). Proficiency in written and spoken English and Finnish. Benefits Career development opportunities through Boskalis Academy and online courses. Warm onboarding program to integrate new colleagues smoothly. Opportunities for growth within an international and dynamic company culture. Full-time employment based in Abu Dhabi. النص العربي عن Boskalis تعد Boskalis شركة عالمية رائدة في خدمات التجريف، والخدمات البحرية، وحلول البنية التحتية. مع زيادة النمو السكاني والتجارة العالمية، وارتفاع الطلب على الطاقة، وتغير المناخ، تقدم Boskalis حلولاً مبتكرة للمشاريع البحرية والبنية التحتية المعقدة. العمل في Boskalis يعني المساهمة في حلول مستدامة ضمن فريق دولي ومتعدد الثقافات. نظرة عامة على الدور بصفتك مراقب مستندات في مكتب أبوظبي، ستكون عضوًا أساسيًا في فريق المشروع وقسم إدارة المستندات. ستضمن معالجة جميع مستندات المشروع بدقة، وتوزيعها على الجهات المعنية، وتمكين الفريق من التقدم بكفاءة في تنفيذ المشروع. المسؤوليات الرئيسية إدارة المستندات العمل كنقطة اتصال أولى لفرق المشروع والعملاء والمقاولين بخصوص إدارة المستندات. تحمل المسؤولية عن نظام إدارة المستندات (DMS) داخل الفريق وإرشاد الآخرين في استخدامه. تسجيل ومعالجة وتوزيع مستندات المشروع للعملاء والأطراف الخارجية. تقديم تقارير دورية للفريق والعميل حول حالة المستندات الواردة والصادرة. تحديد المشاكل والاختناقات في إدارة المستندات وأداء النظام. التعاون العمل بشكل وثيق مع المهندسين، مديري المشاريع، وفريق الجودة لضمان دقة المستندات. دعم المشاريع العالمية أثناء العمل من مكتب أبوظبي. المؤهلات المطلوبة مؤهل تعليمي ثانوي مهني على الأقل. خبرة سابقة في إدارة المستندات أو الوظائف المتعلقة بتقنية المعلومات. معرفة بأنظمة إدارة المستندات وبرامج Microsoft Office (Excel, SharePoint). إجادة اللغتين الإنجليزية والفنلندية قراءة وكتابة. المزايا فرص التطوير المهني عبر Boskalis Academy والدورات التدريبية عبر الإنترنت. برنامج تأهيل وترحيب دافئ للموظفين الجدد لضمان اندماجهم بسلاسة. فرص النمو ضمن بيئة عمل دولية وديناميكية. وظيفة بدوام كامل في أبوظبي.