Operational Responsibilities Supervise the performance of service contractors to ensure services meet contractual expectations and required standards. Conduct periodic inspections of facilities to identify issues and determine necessary maintenance. Coordinate with the Maintenance Help Desk to resolve routine tasks and follow up on daily maintenance activities based on submitted requests. Prepare weekly maintenance schedules, allocate work, and assign tasks to maintenance staff. Oversee the maintenance of building automation systems, including HVAC, ventilation, air conditioning, and refrigeration systems, and coordinate corrective or reactive repairs. Coordinate the installation, inspection, repair, and maintenance of electrical, plumbing, mechanical, and other related systems across all campus locations. Ensure proper operation and testing of equipment and systems, restoring, repairing, or replacing faulty components as needed. Carry out periodic inspections of work equipment, electrical appliances, wiring, lightning conductors, emergency lighting, and fire protection systems. Ensure that fire alarms and emergency electrical systems remain fully operational at all times. Supervise maintenance teams during installations, repairs, and routine work, ensuring quality completion. Evaluate the functionality and reliability of facility systems by working closely with operating departments to identify issues and requirements. Inspect ongoing maintenance activities to ensure compliance with specifications, quality standards, and maintenance budgets. Monitor inventory levels for materials and equipment. Manage invoice certification, PR issuance, call-off processes, and service entries in the system, addressing challenges related to purchase orders and work contracts. Ensure adherence to quality, health, and safety regulations, and comply with information security and confidentiality policies, reporting any breaches or risks. Coordinate with other departments to support smooth operations and perform any additional tasks assigned by the Line Manager. Supervisory Responsibilities Provide coaching, guidance, and mentoring to enhance team capabilities and support the achievement of organizational goals. Recommend relevant training courses based on identified needs, evaluate their effectiveness, and monitor outcomes. Conduct performance appraisals for team members as scheduled and recommend appropriate follow-up actions. Hold regular meetings with the team to ensure priorities are clear and workflow remains efficient. Oversee administrative matters related to employees, including vacations, leaves, and other personnel requirements. Qualifications & Experience A Bachelor’s degree in a relevant field along with 5–7 years of related work experience. النص العربي المسؤوليات التشغيلية الإشراف على أداء مقاولي الخدمات لضمان تقديم الخدمات وفقًا لما هو منصوص عليه في العقود والمعايير المطلوبة. إجراء فحص دوري للمرافق لتحديد المشكلات واحتياجات الصيانة. التنسيق مع مركز صيانة المساندة لمعالجة المهام الروتينية ومتابعة أنشطة الصيانة اليومية بناءً على طلبات المساعدة. إعداد الجداول الأسبوعية للصيانة وتوزيع المهام ووضع خطط العمل لفريق الصيانة. الإشراف على صيانة أنظمة أتمتة المباني، بما في ذلك أنظمة التدفئة والتهوية وتكييف الهواء والتبريد، والتنسيق لإجراء الصيانة التصحيحية أو الإصلاحات الفورية. تنسيق عمليات التركيب والفحص والإصلاح والصيانة للأنظمة الكهربائية والميكانيكية والسباكة وغيرها من الأنظمة ذات الصلة في جميع مواقع الحرم الجامعي. ضمان تشغيل الأجهزة والأنظمة بشكل صحيح وإجراء الاختبارات اللازمة وإصلاح أو استبدال الأجزاء التالفة عند الحاجة. تنفيذ الفحص الدوري لمعدات العمل والأجهزة الكهربائية والتوصيلات والموصلات الكهربائية وأنظمة الإضاءة الطارئة وأنظمة الحماية من الحرائق. ضمان جاهزية أنظمة إنذار الحريق والأنظمة الكهربائية الطارئة بشكل دائم. الإشراف على فرق الصيانة أثناء عمليات التركيب والإصلاح والصيانة، وضمان جودة العمل المنجز. تقييم كفاءة أنظمة المرافق وموثوقيتها من خلال التنسيق مع الإدارات التشغيلية لتحديد المشكلات والمتطلبات. فحص الأعمال الجارية لضمان الالتزام بالمواصفات ومعايير الجودة وميزانيات الصيانة. متابعة مخزون المواد والمعدات. إدارة تصديق الفواتير وإصدار أوامر الشراء وطلبات السحب وإدخال الخدمات في الأنظمة، ومعالجة المشكلات المتعلقة بعقود الشراء وتنفيذ الأعمال. ضمان الالتزام بمعايير الجودة والصحة والسلامة، والالتزام بسياسات أمن المعلومات والسرية والإبلاغ عن أي خروقات أو مخاطر. التنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان إنجاز المهام بسلاسة وتنفيذ أي مهام إضافية يكلف بها المدير المباشر. المسؤوليات الإشرافية تقديم التوجيه والدعم والتدريب لتعزيز قدرات الفريق وضمان تحقيق الأهداف والخطط المعتمدة. التوصية بالدورات التدريبية المناسبة بناءً على الاحتياجات المحددة وتقييم فعاليتها ومتابعة نتائجها. تنفيذ تقييمات الأداء للموظفين وفقًا للخطط المجدولة والتوصية بالإجراءات اللازمة. عقد اجتماعات دورية لضمان وضوح الأولويات وسلاسة سير العمل. متابعة الشؤون الإدارية للموظفين مثل الإجازات والغيابات وغيرها من الأمور المرتبطة بالموارد البشرية. المؤهلات والخبرة درجة البكالوريوس في تخصص ذي صلة، مع خبرة عملية من 5 إلى 7 سنوات في مجال مشابه.